Vedtekter for Ankenes Skolekorps
Vedtatt på årsmøte 31.10.82 med endringer vedtatt på årsmøte 05.03.2012
1. ORGANISASJON
Ankenes skolekorps er stiftet 19. november 1970 og står tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) med tilhørighet Norges Musikkorps Forbund Nord-Norge.
2. FORMÅL
Korpsets formål er å vekke barn og unges interesse for musikk utvikle deres musikalske evner og anlegg i et sosialt og inkluderende miljø.
3. OPPGAVER
Ankenes skolekorps skal:
a. Gi korpsets utøvende medlemmer opplæring i musikkteori og oppøve ferdigheter på korpsinstrumenter, alene og i samspill.
b. Arbeide for å fremføre god musikk ved konserter, defileringer og ved andre opptredener.
c. Gi et opplærings- og aktivitetstilbud til de utøvende medlemmene innen drill.
4. MEDLEMSKAP
4.1 Opptak av medlemmer
a. Musikanter, drillere og andre interesserte kan tas opp som medlemmer i korpset av korpsets styre.
b. Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte. Ved innmelding i korpset blir man automatisk medlem i NMF.
c. Styremedlemmer må være medlem i NMF. Faste dirigenter og faste instruktør skal registreres i NMFs database.
4.2 Forutsetning for medlemskap
a. Alle medlemmer plikter å følge korpsets og NMFs vedtekter, reglement og lovlige vedtak.
b. Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger i korpsets til enhver tids gjeldende innmeldingspraksis. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til korpsets styre. Nevnte opplysninger registreres omgående i NMFs medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering.
c. Aspiranter, musikanter, drillere og alle foreldre er medlemmer, også andre interesserte opptas som medlemmer.
d. Utmelding skal fortrinnsvis skje skriftlig. For umyndige bør utmelding være underskrevet av foresatte. – Utmelding skal fortrinnsvis skje ved skoleårets slutt.
e. Medvirkning i andre korps, eller bruk av korpsets eiendeler i andre musikk- eller drillaktiviteter må godkjennes av styret. Medlemmer under 20 år skal sørge for å oppfylle forpliktelser overfor Ankenes Skolekorps i tilfelle arrangementskollisjoner.
f. Medlemmer i Ankenes Skolekorps har anledning til å delta i NMF Nord-Norges Regionkorps.
4.3 Rapporteringsplikt og kontingent NMF
a. Ankenes skolekorps skal hvert år sende årsrapport og medlemsopplysninger til NMF. Rapporten sendes i henhold til de frister og rutiner som er fastsatt av NMF. Det gis ikke anledning til reservasjon mot registrering.
b. Korpset skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter korpsets registrerte medlemstall per 31. desember
4.4 Utmeldinger NMF
Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra musikkorpset. Betalt kontingent refunderes ikke ved utmelding.
4.5 Suspensjon og eksklusjon
a. Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for korpsets aktivitet.
b. Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom.
c. I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon.
d. Korpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for regionstyret.
5. PLIKTER
a. Aspiranter, musikanter og drillere plikter å møte i rett tid til øvelser og andre oppdrag, så fremst ikke gyldig grunn til fravær foreligger. I tilfelle fravær skal det meldes ifra om i korpsets til enhver tids gjeldende plattform for føring av oppmøte, og dirigent/instruktør skal om mulig varsles i god tid.
b. Instrumenter, uniformer og utstyr eid av korpset skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/foresatte. Skader på instrument mv. skal snarest meldes til materialforvalter, som sørger for utbedring av skadene.
c. Musikanter og drillere skal under stevner og arrangementer bære korpsets uniform. Ved opphør av medlemskap og ved bytte av uniform skal uniformen renses. Rensing bekostes av leietaker.
d. I forbindelse med korpsets forskjellige aktiviteter plikter medlemmene å rette seg etter korpsets ledelse, dirigent og instruktører. Alle skal til enhver tid medvirke til at korpsvirksomheten blir til mest mulig glede og samhold.
e. Dersom et medlem viser dårlig oppførsel og motvilje og ikke retter seg etter korpsets vedtekter, kan styret bortvise vedkommende fra korpset for en bestemt tid, eller for alltid.
f. Har et medlem ugyldig fravær på flere øvelser over kort tid, kontaktes vedkommende eller foresatte for avklaring om videre deltakelse.
6. ØKONOMI
Styret er ansvarlig for korpsets økonomi. Det valgte styret har plikt og rett til å søke og dekke korpsets forpliktelser overfor kreditorer. Årsmøtet gir styret fullmakt til – om nødvendig- å søke kreditt eller oppta lån for å innfri korpsets forpliktelser. Styrets kan på vegne av Ankenes Skolekorps undertegne panteobligasjoner, gjeldsbrev og lignende.
7. KONTINGENT M:V
a. Medlemskontingenten og instrumentleie skal fastsettes av årsmøtet.
b. Kontingenten, uniformsleie og instrumentleie forfaller til betaling hvert halvår innen 1 mai og 1 november
c. Styret fastsetter kontingent og betalingsfrist for stevner, turer og lignende
8. ARBEIDET I KORPSET
a. Korpsets øvelser følger i hovedtrekkene skoleåret, med avbrudd for høstferie, juleferie, vinterferie og påskeferie
b. Korpset kan etter behov inndeles i flere opplæringsgrupper, f.eks. aspiranter, juniorkorps, seniorkorps og drillkorps. Aspiranter regnes som utøvende medlemmer.
9. DIRIGENT / INSTRUKTØRER OG ANSVARLIGE
a. Styret foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler.
b. Styret er ansvarlig for å innhente politiattest på de som har tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller utviklingshemmede.
c. Styreleder utøver daglig personalansvar.
10. ÅRSMØTET
10.1 Status
Årsmøtet er korpsets øverste myndighet.
10.2 Årsmøteperiode, innkalling, og saker til årsmøtet
a. Ordinært årsmøte holdes hvert år i løpet av mars. Innkalling sendes ut minimum fire uker før årsmøtet.
b. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret i korpset eller 1/3 av korpsets medlemmer skriftlig krever det. Innkallingen sendes ut minimum to uker før ekstraordinært årsmøte.
c. Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet skal sendes medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
d. Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom korpsets styre. Slike saker må være styret i hende senest to uker før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid fram på årsmøtet.
10.3 Representasjon, rettigheter og voteringer
a. På årsmøtet deltar korpsets medlemmer, og gjester invitert av styret.
b. Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:
- Medlemmer som har fylt 12 år. For medlemmer under 12 år kan en foresatt møte med stemme-, tale- og forslagsrett.
- Styrets medlemmer i alle saker, med unntak av stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap.
- Medlemmer som ikke er fylt 12 år.
- Representanter fra NMF.
- Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske.
10.4 Årsmøtets dagsorden
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
a. Konstituering
- Åpning
- Godkjenning av innkalling
- Godkjenning av dagsorden/saksliste
- Valg av møteledelse og referent
- Valg av protokollunderskrivere
c. Saker fremmet av korpsets styre og medlemmer.
d. Medlemskontingent
e. Valg:
Til styret velges:
- Styreleder for to år.
- Kasserer for to år
- Styremedlem med sekretærfunksjon for to år
- Styremedlem for to år
- To varamedlemmer for to år
- To ungdomsrepresentanter mellom 12-26 år for 1 år, i de årene det lar seg gjennomføre
- Revisor for 1 år
- Materialforvalter instrument for 2 år
- Materialforvalter uniform for 2 år
- Notearkivar for 2 år
- To medlemmer til valgkomiteen.
Valg skal være skriftlig dersom noen krever det.
11. STYRET
11.1 Sammensetning og konstituering
Styret består av styreleder, kasserer, 2 styremedlemmer og i de årene det lar seg gjøre også 2 ungdomsrepresentanter. I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styre- og varamedlemmer.
Styreleder og et styremedlem velges sammen, kasserer og et styremedlem velges sammen, med ett (1) års forskyvning.
a. Styret innkalles når styreleder eller flertallet av styrets medlemmer finner det nødvendig, men minst 3 ganger pr. halvår. Styret er beslutningsdyktig når 4 medlemmer er til stede. Styreleder avgjør ved stemmelikhet. Korpsets dirigent og instruktør drill innkalles til styrets møter med tale- og forslagsrett.
b. Til støtte i sitt arbeid kan styret oppnevnte egne utvalg.
c. Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Regnskapet skal revideres av revisor valgt av årsmøte.
11.2 Beredskapsplan for korps
Styret plikter å forholde seg til dokumentet «Beredskapsplan for korps» når korpset drar på turer og deltar på arrangementer. Likeledes plikter styret å sette seg inn i NMFs varslingsrutiner.
12. ÅRSSTJERNER, MEDALJER, DIPLOMER
Korpsets styre sørger for søknad om tildeling av medaljer og diplomer fra NMF Nord-Norge. Styret sørger for utdeling av disse.
13. OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND
a. Vedtak om oppløsning av korpset må foretas på to påfølgende ordinære årsmøter. Vedtaket krever 2/3 flertall. I mellomtiden fryses korpsets midler på konto og utstyr lagres forsvarlig.
b. Ved oppløsning tilfaller instrumenter og korpsets øvrige eiendeler Ankenes skole, som forvalter disse til nytt korps blir startet.
c. Korps som ønsker å melde seg ut må sende skriftlig melding om dette til NMF senest 15. november, for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMFs verdier.
14. VEDTEKTSENDRING
Endring i disse vedtekter kan bare fattes av ordinært årsmøte og må være vedtatt med minst 2/3 flertall.
Forslag til endring må være styret i hende senest 14 dager før årsmøte.
15. UENIGHETER OG TVISTER
Uenighet og tvister om vedtektenes forståelse forelegges regionstyret med forbundsstyret som ankeinstans.
16. GODKJENNING AV KORPSETS VEDTEKTER
Korpsets vedtekter sendes NMF Nord-Norge og Narvik kommune ved enhet kultur til orientering.